Kinésithérapeutes & ostéopathes

Télésecrétariat pour kiné et ostéopathe

Répondre pendant un soin manuel compromet la séance ; ne pas répondre, c'est un patient qui prend rendez-vous ailleurs. On vous met en relation avec un service de télésecrétariat qui décroche à votre place et tient votre agenda à jour, partout en France.

Séances non interrompues Agenda synchronisé Sans engagement
Télésecrétariat pour kinésithérapeute
Appel décroché
en 3 sonneries
Kinésithérapeute réalisant un soin manuel, téléphone hors d'atteinte
Un appel manqué = un patient perdu
Pourquoi externaliser

Vos mains sont sur le soin, pas sur le téléphone

Pendant une rééducation ou une manipulation, interrompre le soin pour décrocher n'est pas une option — et laisser sonner non plus. Un patient qui n'obtient pas de réponse ne rappelle généralement pas : il trouve un autre cabinet, souvent définitivement.

Pour un kiné comme pour un ostéopathe, le téléphone est pourtant le premier point de contact : première séance, suivi d'une série, demande pressante d'un patient bloqué. Externaliser l'accueil, c'est ne plus choisir entre la qualité du soin et la prise de rendez-vous.

La solution

Ce qu'un télésecrétariat gère pour votre cabinet

Du débordement ponctuel à la permanence complète, un accueil calé sur le rythme des séances.

Appels décrochés pendant vos séances

Pendant un soin manuel, vous ne pouvez pas répondre. Le service décroche à votre place, au nom de votre cabinet.

Rendez-vous et séries de séances

Prise de RDV, planification d'une série de séances et replanification directement dans votre agenda.

Nouveaux patients captés

Une demande de bilan ou de première séance sans réponse part chez le confrère. Chaque appel est traité.

Moins de créneaux perdus

Confirmations et rappels limitent les oublis et les annulations de dernière minute.

Agenda synchronisé

Saisie directe dans votre logiciel de rendez-vous, sans double saisie de votre côté.

Messages transmis

Demandes de patients, prescripteurs et caisses remontées selon vos préférences.

Votre exercice

Kiné, ostéo ou cabinet pluridisciplinaire

Les contraintes ne sont pas les mêmes : statut conventionné et séries de séances côté kiné, demande hors parcours et souvent urgente côté ostéo. Le service s'adapte.

Kinésithérapeute Exercice conventionné, séries de séances, télétransmission : un accueil qui suit le rythme de la rééducation.
Ostéopathe Consultations hors parcours de soins, première demande souvent urgente : ne plus laisser passer un appel.
Cabinet pluridisciplinaire Plusieurs praticiens, plusieurs agendas : un paramétrage par praticien et par ligne.
Comment ça marche

Le bon service, sans démarcher dix prestataires

Nous présentons votre besoin et vous orientons vers des services adaptés à votre exercice. Vous comparez, vous choisissez.

1

Vous décrivez votre activité

Kiné ou ostéo, volume d'appels, logiciel d'agenda, plages à couvrir. Deux minutes, sans engagement.

2

On vous met en relation

Votre besoin est transmis à des services adaptés à votre métier — vous recevez des propositions à comparer.

3

Mise en place sur votre numéro

Vous conservez votre numéro via transfert ; vos consignes et règles d'agenda sont paramétrées pour un démarrage rapide.

Tarifs

Combien coûte ce service ?

Le tarif dépend de votre volume d'appels et du modèle (débordement ou permanence). Le prix juste est celui calibré sur votre activité.

Voir le détail des tarifs

Quel service pour votre cabinet de rééducation ?

Spécialisation, intégration agenda, horaires : notre méthode compare les critères objectifs pour vous orienter, sans pousser une marque.

Voir comment comparer
Questions fréquentes

Le télésecrétariat kiné & ostéo, en clair

Comment décrocher quand je suis en séance avec un patient ?

Vous ne décrochez pas : vos appels basculent vers le service, en débordement (uniquement quand votre ligne ne répond pas) ou en permanence sur vos plages. Le soin n'est plus interrompu et l'appelant obtient une réponse.

Le service gère-t-il les séries de séances et les replanifications ?

Oui. La prise de rendez-vous, la planification d'une série de séances et les déplacements de créneaux se font directement dans votre agenda, selon vos règles (durée de séance, intervalle, disponibilités).

Est-ce adapté à un ostéopathe non conventionné ?

Oui. Pour un ostéopathe, la première demande est souvent un besoin ponctuel et pressant : un appel sans réponse se reporte immédiatement sur un autre praticien. Le service capte ces demandes et les place dans votre agenda.

Mon logiciel de rendez-vous reste-t-il à jour ?

La saisie se fait dans votre agenda, sans double saisie de votre côté, avec une compatibilité avec les principales solutions de prise de rendez-vous.

Que se passe-t-il pendant mes congés ou mes déplacements ?

L'accueil continue selon vos consignes : prise de messages, gestion des rendez-vous, information des patients. Vous restez joignable même en déplacement ou à domicile.

Combien coûte un télésecrétariat pour kiné ou ostéo ?

Le tarif dépend de votre volume d'appels et du modèle choisi. Consultez notre page tarifs et demandez un devis pour une estimation calibrée sur votre activité.

Demandez votre devis de télésecrétariat

Décrivez votre cabinet en deux minutes. On vous met en relation avec un service adapté aux kinés et ostéopathes, gratuitement et sans engagement.

Devis télésecrétariat kiné